Muitas pessoas realizam seu trabalho mais importante em uma mesa. Se sua mesa estiver bagunçada ou desorganizada, pode ser difícil se concentrar ou manter o controle de projetos importantes, contas a pagar, correspondência a responder, etc. Limpar a mesa permitirá que você trabalhe com mais eficiência e se sinta mais concentrado em sua mesa. tarefas baseadas. Comece na etapa número abaixo.
Passos
Parte 1 de 4: Limpando sua mesa
Etapa 1. Tire tudo de sua mesa
Remova absolutamente tudo e coloque tudo em uma grande pilha. Quando chegar a hora de reorganizar sua mesa, você examinará essa pilha metodicamente. Não tente organizar o conteúdo de sua mesa ao removê-lo; você precisa criar algum espaço livre primeiro.
Certifique-se de remover tudo de sua mesa, mesmo se você souber que irá colocá-lo de volta no mesmo lugar. Isso inclui fotos, plantas, papéis, diários, seu computador, etc
Etapa 2. Jogue fora o lixo e coloque os itens recicláveis em recipientes adequados
Algo se torna lixo assim que você não precisa mais dele. Você pode achar que precisa salvar algo, mas certifique-se antes de fazer isso. Se você não tiver certeza, pode colocá-lo em um lugar para coisas que você não tem certeza de que vai precisar.
- Destrua todos os documentos confidenciais antes de descartá-los.
- Recicle papel, plástico e tudo o que for reciclável.
- Pessoas extremamente organizadas com mesas limpas costumam dizer: “Na dúvida, jogue fora”.
Etapa 3. Limpe todas as superfícies
Mesmo se você achar que as coisas na sua mesa estão bem limpas, não faz mal dar uma olhada em tudo. Limpe a tela do computador, tire o pó de todas as superfícies, jogue fora e limpe as gavetas da mesa.
- Você pode usar ar comprimido para limpar o teclado ou qualquer outro objeto com áreas de difícil acesso.
- Você pode usar uma solução de água e vinagre branco para limpar muitas superfícies ou comprar um agente de limpeza de sua preferência.
- As superfícies incluem a parte superior de sua mesa, o interior de suas gavetas, o topo das prateleiras e todas as telas.
Parte 2 de 4: Criando sistemas organizacionais
Etapa 1. Use prateleiras
Você pode querer construir prateleiras na parede ou comprá-las, ou você já pode ter prateleiras. Se você colocar prateleiras, pode colocá-las logo acima da mesa ou do outro lado da sala. Isso geralmente depende de onde sua mesa está e para que você a usa.
- Se sua mesa estiver em um cubículo de trabalho, você pode precisar configurar algumas prateleiras pequenas acima ou ao lado de sua mesa.
- Se sua mesa estiver em um escritório doméstico ou quarto, você pode querer que suas prateleiras fiquem longe de sua mesa para que fiquem fora de vista e não representem uma distração visual.
- Pense no que ficará nas prateleiras antes de instalá-los. Certifique-se de que eles sejam do tamanho certo para os livros ou ferramentas que você planeja colocar neles.
Etapa 2. Etiquete as gavetas e prateleiras sem danificar o acabamento das gavetas ou prateleiras
Ao etiquetar prateleiras e gavetas, você está dizendo a si mesmo o que se passa em cada lugar. Esta é a chave para se manter organizado. Você pode fazer suas próprias etiquetas com fita adesiva ou adesivos, ou pode comprar mais etiquetas decorativas, se preferir.
- Certifique-se de que cada rótulo seja claro e específico. Dessa forma, nenhuma gaveta se tornará simplesmente uma "gaveta de lixo".
- Se desejar, você pode usar um sistema de codificação de cores em vez de escrever as palavras em cada gaveta.
- Cuidado com os rótulos. Não generalize muito ou você pode acabar tendo gavetas bagunçadas cheias de itens diversos. Isso também pode causar confusão na hora de guardar algo.
Etapa 3. Torne as coisas importantes acessíveis
Você sabe o que usa com mais frequência em sua mesa. Mantenha essas coisas por perto e de fácil acesso. Por exemplo, se você tem algumas gavetas verticais sob sua mesa, a de cima deve conter as coisas que você pegará com mais frequência. Como alternativa, você pode manter itens essenciais em prateleiras que sejam visíveis e facilmente acessíveis.
Você pode escolher algumas coisas importantes para ficar em cima da sua mesa. Eles podem incluir projetos atuais ou ferramentas que você usa repetidamente, como uma régua ou calculadora
Etapa 4. Coloque uma lata de lixo nas proximidades
Esta é a chave para evitar que o lixo se acumule em torno de sua mesa. Sua lata de lixo deve ser acessível sem se levantar da mesa. Dessa forma, não há perigo de deixar um pedaço de lixo em sua mesa para entulhá-la.
Parte 3 de 4: colocando sua mesa de volta no lugar
Etapa 1. Organize sua pilha
Agora você tem uma mesa limpa e uma grande pilha de coisas que saiu dela. Comece a examinar a pilha de cima para baixo. Não pule nada. Conforme você classifica, remova o lixo e o lixo. Separe as coisas importantes que acabarão nas prateleiras das gavetas.
- Faça o que for preciso com cada objeto imediatamente, se puder. Se um papel precisa ser picado, ou um knick-knack precisa ser espanado, faça isso agora. Não espere até mais tarde.
- Se levar mais de dois minutos para lidar com um objeto (por exemplo, se a trituradora de papel estiver em outro prédio, ou você precisar comprar um espanador), coloque o objeto em sua lista de "tarefas".
- Os objetos que vão voltar para a mesa podem ir para uma nova pilha. Objetos que são lixo vão para o lixo. Objetos sobre os quais você não tem certeza podem ir para uma terceira pilha.
Etapa 2. Armazene objetos sobre os quais você não tem certeza
Pegue a pilha de objetos que não são lixo, mas que não pertencem à sua mesa, e coloque-os em uma caixa ou gaveta. Armazene esse recipiente em um porão, um armário ou em outro lugar.
Depois de um mês, seis meses ou um ano, você pode passar por esse contêiner. Se você nunca usou algo dele, jogue-o fora. As chances de você usá-lo são muito pequenas
Etapa 3. Substitua os objetos na mesa
Pegue cada objeto da primeira pilha e coloque-o em sua mesa ou em uma prateleira. Use os rótulos que você criou ou outro sistema organizacional. Coloque cada item de volta na mesa, uma coisa de cada vez.
- Tente evitar muitas distrações visuais em sua mesa. Limite a quantidade de decoração em sua mesa para que você ainda possa se concentrar.
- É melhor manter os livros longe de sua mesa, se possível. Tenha uma estante acessível onde você possa guardar os livros de que precisa regularmente.
Etapa 4. Limpe sua mesa regularmente
Quanto mais você limpar sua mesa, mais fácil será a cada vez. No final de cada dia, olhe para sua mesa e arrume-a. Jogue fora qualquer lixo e arquive todos os papéis perdidos ou pedaços de um projeto.
- Ao limpar sua mesa no final de cada dia de trabalho, você garante que chegará a um local de trabalho limpo e utilizável no dia seguinte.
- Designe um dia por semana ou mês para realmente limpar completamente sua mesa, dependendo da rapidez com que fica bagunçada ou desorganizada.
Parte 4 de 4: Escolhendo um Sistema Organizacional
Etapa 1. Organize as coisas de uma maneira que funcione para você
Cada pessoa tem uma maneira diferente de organizar sua mesa e suas ferramentas. O seu dependerá do tipo de trabalho que você realiza em sua mesa. Faça o que fizer, mantenha o espaço utilizável e livre de distrações.
- Você pode querer usar diferentes tipos de recipientes para diferentes itens.
- Você pode precisar de pastas de arquivo ou um quadro de avisos para fixar as coisas.
- Você pode ter muitas ferramentas que precisam ser penduradas em ganchos.
Etapa 2. Mantenha apenas as ferramentas relevantes por perto
Se você usa sua mesa principalmente para trabalho de escritório, não guarde seus suprimentos de artesanato lá. Escolha um lugar diferente em sua sala ou escritório para guardar essas coisas.
- Se você notou que um determinado item raramente ou nunca é usado, não o deixe em sua mesa.
- Se houver uma ferramenta ou recurso que você usa muito, mas tem guardado em outro lugar, crie um espaço para ele em sua mesa.
Etapa 3. Experimente coisas novas
Se você está tendo dificuldade em se organizar ou em manter sua mesa limpa, isso pode ser um sinal de que você precisa criar um método organizacional diferente. Se você guardou tudo em gavetas, talvez prateleiras ou ganchos sejam melhores para você. Se você tiver dificuldade em se concentrar na tela do computador, talvez precise limpar todo o resto.
Pergunte a outras pessoas que trabalham em sua área como organizam suas mesas. Eles podem ter informações valiosas para você
Pontas
- O objetivo de uma mesa limpa é que ela seja um local produtivo e saudável para você trabalhar. Faça o que for bom para você. Se você precisa de decorações e imagens inspiradoras ao seu redor para se sentir bem, tudo bem. Apenas certifique-se de que você ainda consegue se concentrar.
- Certifique-se de ter no máximo cinco borrachas, um pote de canetas e lápis para escrever e um pote de canetas e lápis para colorir.
- Use potes de pedreiro para guardar canetas, lápis e outros itens de papelaria que cabem.
- Se os livros deixarem sua mesa uma bagunça, tente virá-los de modo que as páginas fiquem para fora. Isso dará ao espaço uma atmosfera mais limpa e organizada.
- Se você usa sua mesa para trabalhos artísticos, esfregar / álcool isopropílico é a melhor maneira de remover manchas de tinta e marcador. Basta derramar / borrifar uma pequena quantidade em sua mesa, espalhar e limpar.
- Tocar música animada / animada pode ajudá-lo a se concentrar na limpeza e torná-la mais agradável.
