Uma ótima apresentação de slides pode promover sua carreira ou melhorar sua posição em um grupo. E você não precisa ser um designer profissional para criar apresentações de slides que saltem e chamem a atenção do espectador. Você começa com uma ideia incrível ou apenas uma grande ideia e usa ferramentas poderosas para dar vida à sua visualização.
Passos
Etapa 1. Tenha uma ideia geral para sua apresentação
Ajuda se você tiver um motivo específico para fazer uma apresentação, como usar slides para ilustrações para seu discurso público ou criar um guia do usuário animado. Caso contrário, você pode se inspirar em apresentações, fotos ou vídeos verdadeiramente excepcionais que viu ou conhece.
Etapa 2. Organize as informações e materiais existentes
Coloque todos os arquivos digitais em uma pasta. Fazer isso oferece vários benefícios:
- Fácil acesso a todos os documentos de texto relevantes, PDFs, imagens digitais e vídeo
- Avaliação do acúmulo de material que você reuniu
- Ao examinar os arquivos, você pode usar para a sua apresentação de slides que está tendo ideias sobre as melhores maneiras de aplicá-los.
Etapa 3. Planeje um fluxo lógico de sua apresentação
Não precisa ser um plano real desenhado no papel. Você pode criá-lo em sua mente. Pense um pouco sobre quais informações devem vir no início, como envolver o espectador com o primeiro slide e como encerrar sua apresentação.
Etapa 4. Encontre um software amigável e eficiente para criar apresentações interativas
Observe que o software deve oferecer modelos elegantes e elementos gráficos, ferramentas úteis para modificar e personalizar seus slides, juntamente com uma interface intuitiva. Por último, mas não menos importante - deve ser capaz de produzir slides que possam ser visualizados em todos os dispositivos. Existem várias ferramentas populares como Flash, PowerPoint e uma variedade de opções online. O Flash costumava ser a porta de entrada para a interatividade, mas seu fim foi o resultado de não ser suportado por dispositivos móveis. O PowerPoint continua sendo uma ferramenta popular, mas tem suas limitações ou uma curva de aprendizado para a criação de slides profissionais.
Etapa 5. Comece a construir slides usando o software escolhido
No início, ajuda a facilitar - abra qualquer modelo predefinido de sua preferência e comece a adicionar seus próprios títulos, texto, imagens e ícones. Como o apetite vem com a comida, a inspiração vem com o fluxo de trabalho criativo. Assim que você começar a compilar elementos visuais, uma ideia sobre como reorganizar e modificar seus slides pode vir instantaneamente.
Etapa 6. Use apenas itens adequados
Geralmente, uma apresentação deve conter elementos gráficos projetados em um estilo semelhante. Isso dá continuidade e uma sensação mais limpa. Evite adicionar imagens ou ícones que não fiquem bem junto com outros componentes do slide. Se você tem poucas fotos, pode sempre encontrar muitas delas usando serviços online gratuitos (stock de fotos grátis, Flickr e recursos semelhantes). A outra boa ideia é usar uma galeria gratuita de ícones e outros elementos gráficos (geralmente um bom software de apresentação tem galerias embutidas).
Etapa 7. Tente manter um esquema de cores unificado em sua apresentação
Significa usar a mesma cor e combinações de cores para fundo, títulos, texto, quadros, formas e ícones em todos os slides. Faz com que sua apresentação de slides pareça muito elegante e elegante, como se tivesse sido projetada profissionalmente.
Etapa 8. Deixe algum espaço vazio em seus slides
Muitas pessoas tendem a embalar suas apresentações de slides com o máximo de informações e gráficos que podem. Mas torna os slides difíceis de ler e entender. É por isso que é tão importante deixar algum espaço vazio que separa as diferentes seções. A tela em branco ajuda os visualizadores a se concentrarem nos blocos principais, em vez de desviar os olhos do slide, tentando desesperadamente encontrar a ideia principal.
Etapa 9. Seja breve e destaque as informações mais importantes - menos palavras, mais ação
Formule cada questão em apenas uma breve frase, transforme-a em um grande título e adicione uma imagem expressiva. Funciona muito melhor do que toneladas de texto digitado em fonte de 10 pontos.
Etapa 10. Adicione alguma ação para envolver o visualizador
Ajude o visualizador a absorver informações rapidamente - dê ideias curtas, uma por uma. O uso de efeitos de animação adiciona mais diversão à sua apresentação. Organize a ordem lógica em que os elementos devem aparecer na tela. Escolha vários efeitos de animação integrados de que você mais gosta e use-os em todos os slides. Não se esqueça de adicionar tempo suficiente para permitir que seus espectadores leiam cada slide completamente.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Não use música ou efeitos sonoros em sua apresentação de slides, a menos que seja apropriado fazê-lo
- Respeite os direitos autorais das imagens e mídias usadas em sua apresentação de slides
- Verifique e analise a apresentação geral antes de terminar. Certifique-se de que todos os itens estão nos lugares certos e que todos os efeitos são reproduzidos suavemente
- Salve seu trabalho a cada 5-10 minutos para não perder tudo devido a uma falha de software
- Sincronize sua fala com efeitos de slide animados, ensaie várias vezes para ajustar a velocidade da animação ao ritmo de sua fala
Avisos
- Evite texto ilegível (fontes pequenas, fundos que distraem)
- Não faça muitos slides. Tudo entre 10 e 25 é um número muito bom
- Não carregue grandes arquivos de mídia em sua apresentação - isso tornará o software que você usa mais lento e a resposta aos seus usuários.
