Se você assinar contratos online, provavelmente precisará usar uma assinatura eletrônica. Uma assinatura eletrônica é qualquer assinatura em formato eletrônico. Não é uma “assinatura digital”, o que é algo totalmente diferente. Uma assinatura digital envolve complicada “codificação criptográfica”, que é essencialmente uma forma de criptografia. Para começar a usar assinaturas eletrônicas em contratos, você pode se registrar em uma plataforma de assinatura eletrônica paga ou pode criar uma digitalização digital de sua assinatura.
Passos
Parte 1 de 3: registrando-se em um serviço pago
Etapa 1. Procure provedores de assinatura eletrônica
Existem dezenas de serviços online que fornecem plataformas de assinatura eletrônica. Para encontrá-los, você deve pesquisar na Internet por “provedor de assinatura eletrônica”. Alguns dos provedores de assinatura eletrônica mais populares incluem:
- Sertifi
- RightSignature
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Etapa 2. Inscreva-se para uma avaliação gratuita
Muitos provedores de assinatura eletrônica permitem que você use uma avaliação gratuita. Você deve se inscrever para uma avaliação gratuita para que possa comparar a experiência de uso de cada serviço.
- Para se inscrever, visite o site e clique em “Iniciar avaliação gratuita” ou em um link semelhante.
- Você será solicitado a criar um nome de usuário e uma senha. Você também irá inserir suas informações pessoais (nome, cargo, empresa e número de telefone).
Etapa 3. Compare suas experiências
Você deve usar cada plataforma para enviar contratos e ver se acha o serviço fácil de usar. Você deseja uma plataforma que se integre bem às suas necessidades comerciais atuais.
Por exemplo, se você envia principalmente PDFs, deseja que a plataforma seja capaz de lidar com esse tipo de arquivo
Etapa 4. Compra
A maioria das plataformas de assinatura eletrônica exige que você pague uma taxa mensal. O valor pode variar, com preços comuns de US $ 10-30 ao mês. Você deve encontrar os preços mais atualizados visitando o site da plataforma.
Verifique se você consegue um desconto na compra do serviço por um ano inteiro. Por exemplo, um provedor de assinatura eletrônica pode cobrar $ 12 por mês, mas cobra apenas $ 99 por um ano inteiro
Parte 2 de 3: Criando uma digitalização no Photoshop
Etapa 1. Assine seu nome em um pedaço de papel
Pegue um pedaço de papel sem pauta e assine seu nome várias vezes. Tente fazer as assinaturas em tamanhos diferentes, porque alguns tamanhos ficarão melhores quando digitalizados em uma imagem digital.
Você pode experimentar o uso de canetas diferentes, por exemplo, canetas de feltro ou gel. Certifique-se de usar uma cor escura, de preferência preta
Etapa 2. Digitalize o papel
Coloque o papel voltado para baixo no scanner e digitalize.
Certifique-se de que a resolução seja suficientemente alta. Por exemplo, você provavelmente não deve ir abaixo de 600 dpi
Etapa 3. Escolha uma assinatura
Abra o arquivo digital e observe todas as assinaturas na página. Encontre um que seja o mais claro. Você vai querer copiar esse, usando o recurso de varinha mágica no Photoshop.
Se nenhuma de suas assinaturas parecer clara, escreva seu nome novamente em uma folha de papel diferente. Escolha também diferentes tipos de canetas. Se você usou uma caneta de gel para a primeira rodada de assinaturas, opte por usar uma caneta com ponta de feltro para ver se ela cria assinaturas mais claras e fortes
Etapa 4. Use a ferramenta “varinha mágica”
Você pode encontrar a ferramenta de varinha mágica clicando no ícone “Ferramenta de seleção rápida” no CS3 ou em versões posteriores do Photoshop. Você usará esta ferramenta para selecionar sua assinatura.
- Passe o cursor sobre a assinatura e clique na própria assinatura. A varinha deve então selecionar todos os pixels em sua assinatura.
- Clique em “Selecionar” e “Inverter”.
Etapa 5. Cole a assinatura em um novo documento
Você deseja colar a assinatura em um novo documento que pode ser salvo com um fundo transparente.
Você pode salvar uma imagem com um fundo transparente no Adobe Illustrator
Etapa 6. Salve a imagem
Você deve salvar a assinatura em um formato que suporte fundos transparentes. Geralmente, você pode salvar a assinatura como um arquivo PNG.
- Você deve evitar salvá-lo como JPEG.
- Ao salvar a imagem no formato PNG, você precisará definir a “cor de fundo” como “Transparente” e clicar em “Ok”.
Etapa 7. Use sua assinatura digitalizada
Depois de salvar um arquivo-p.webp
- Depois de inserir a assinatura, mova-a para que se alinhe com a linha de assinatura do contrato.
- Em seguida, você precisará salvar o contrato para que a imagem da assinatura se torne parte do documento.
Parte 3 de 3: Recusando-se a usar uma assinatura eletrônica
Etapa 1. Opte por um contrato em papel
A lei federal permite que você cancele os contratos eletrônicos e receba uma cópia em papel. Antes de usar um contrato eletrônico, a outra empresa deve obter seu consentimento. Você também deve ser informado de que pode cancelar os contratos eletrônicos a qualquer momento no futuro.
No entanto, você pode ter que pagar taxas adicionais pelo direito de usar contratos em papel. Você deve descobrir essas informações antes de cancelar os contratos eletrônicos
Etapa 2. Identifique quais contratos devem estar no papel
Nem todo documento legal pode ser um documento eletrônico. Assim, você deve obter cópias em papel do seguinte:
- testamentos, relações de confiança testamentárias e codicilos
- avisos de cancelamento ou rescisão de serviços de utilidade pública
- qualquer documento relacionado a assuntos familiares, como divórcio ou adoção
- avisos de inadimplência, reintegração de posse, execução hipotecária ou despejo
- documentos judiciais, como notificações ou ordens judiciais
- avisos de cancelamento de benefícios de seguro de vida ou saúde
- recalls de produtos para saúde e segurança
- documentos necessários para viajar com materiais perigosos
Etapa 3. Crie digitalizações de documentos em papel
Se você continuar a usar cópias em papel, precisará armazená-las. No entanto, você pode descobrir que não tem espaço para todas as suas cópias impressas em seu escritório.
