Reciclar suprimentos de escritório é uma parte importante para “tornar-se ecológico” em seu escritório. Não é apenas ambientalmente responsável, mas também irá economizar o dinheiro da sua empresa a longo prazo! Para reduzir o desperdício de escritório e reciclar o material de escritório com sucesso, é importante envolver todos os funcionários e garantir que todos conheçam a política. Então, você pode acabar com as práticas de desperdício e começar a reutilizar e reciclar!
Passos
Método 1 de 3: Iniciando um Programa de Reciclagem de Escritório
Etapa 1. Faça uma reunião da empresa para discutir a reciclagem e envolver todos
Converse com todos sobre a criação de uma cultura empresarial de redução de resíduos que não apenas ajude o meio ambiente, mas também reduza custos. Explique como os pequenos esforços por parte de todos no escritório irão percorrer um longo caminho e aumentar com o tempo para fazer uma grande diferença.
- Explique que o dinheiro que você economiza vai acabar sendo destinado a outros benefícios para os funcionários. Você pode até dar festas no escritório ou comprar lanches para todos com o dinheiro economizado.
- Tente fornecer fatos e números sobre como a redução do desperdício de escritório ajudará o meio ambiente e reduzirá custos.
Etapa 2. Designe alguém ou um voluntário para ser o responsável pelo programa de reciclagem
Essa pessoa será responsável pela compra de material de escritório, bem como pela implementação e comunicação dos procedimentos de reciclagem em toda a empresa. Isso tornará mais fácil coordenar e monitorar o programa de reciclagem.
Certifique-se de que essa pessoa tenha o total apoio da administração e recursos suficientes para implementar o programa com sucesso
Etapa 3. Defina objetivos de reciclagem claros e determine como você os cumprirá
Identifique o que precisa ser reciclado e quais são seus maiores resíduos. Determine quais métodos você pode usar para reciclar esses materiais e como implementá-los.
- Examine os procedimentos de reciclagem que você já possui e decida como eles podem ser melhorados ou expandidos para atender às suas metas de reciclagem. Por exemplo, você pode determinar que precisa adicionar mais lixeiras para reciclagem ou substituir os recipientes existentes por outros maiores.
- É uma boa ideia reunir-se com a equipe de custódia do seu escritório ou com o gerente de propriedade para discutir os procedimentos de remoção de resíduos para garantir que todos estejam na mesma página sobre a reciclagem de resíduos de seu escritório.
Etapa 4. Encontre um programa ou centro de reciclagem local para materiais de escritório difíceis de reciclar
Pesquise online programas de reciclagem locais ou locais de entrega. Designe um local no escritório para colocar os materiais para levar aos recicladores e faça uma viagem mensal para isso.
- Coisas como marcadores, canetas, fichários, dispensadores de fita e envelopes acolchoados não podem ir para a reciclagem regular, então você precisará entregá-los a um centro de reciclagem.
- Baterias e eletrônicos antigos também devem ser reciclados por meio de um programa ou centro de reciclagem especial.
Programas e recursos de reciclagem de escritório
Terracycle (https://www.terracycle.com) é líder global na reciclagem de materiais difíceis de reciclar.
Earth911 (https://earth911.com/) é outro recurso que você pode usar para encontrar programas de reciclagem perto de você.
Reciclagem no Trabalho (https://recyclingatwork.org/) é um recurso útil com muitas informações sobre a implementação de um programa de reciclagem em seu escritório.
Método 2 de 3: Minimizando Resíduos Gerais de Escritório
Etapa 1. Reutilize itens básicos de escritório tantas vezes quanto possível
Designe um local central para colocar todos os suprimentos de escritório reutilizáveis onde os funcionários possam pegar o que precisarem. Coisas como fichários, envelopes, pastas de arquivos, clipes de papel, canetas, lápis, elásticos e suprimentos de remessa podem ser reutilizados muitas vezes.
Muitos itens comuns de escritório não podem ser reciclados junto com a reciclagem normal, então você terá que encontrar um centro de entrega especial ou programa de reciclagem para se livrar deles. É muito mais fácil e ecológico reutilizá-los até que se tornem completamente inúteis
Etapa 2. Limite o acesso dos funcionários ao gabinete de suprimentos
Deixe todo o material de escritório novo em folha trancado no depósito para incentivar as pessoas a reutilizarem o material de escritório antigo e só comprar um novo quando for absolutamente necessário. Entregue a chave a uma pessoa que ficará encarregada do armário de suprimentos de escritório e exija que os funcionários vão até ela primeiro, se precisarem de novos suprimentos de escritório.
Você pode incentivar os funcionários a pensar se realmente precisam desses novos materiais de escritório, afixando uma placa lembrando-os dos materiais reciclados aos quais têm acesso
Gorjeta: Ter uma pessoa responsável pelo novo material de escritório também facilita o controle do uso e dos custos. Se você nomeou uma pessoa para ser responsável pelo programa de reciclagem, torne-a aquela com acesso ao armário de suprimentos.
Etapa 3. Forneça pratos, copos e canecas reutilizáveis em vez de descartáveis
Não forneça pratos e copos de plástico ou papel na sala de descanso ou no refeitório. Isso reduzirá muito o desperdício diário na hora do almoço e durante os intervalos.
Você pode pedir aos funcionários que doem pratos, copos e canecas antigos de suas casas, se não quiser comprar novos
Etapa 4. Sempre que possível, use baterias recarregáveis para eletrônicos
Reduza o número de baterias que você precisa reciclar usando baterias recarregáveis em coisas como câmeras digitais e projetores. As baterias recarregáveis custam mais no início, mas economizam dinheiro e reduzem o desperdício a longo prazo.
Se você precisar comprar novos eletrônicos, compre modelos recarregáveis que não usam baterias descartáveis
Método 3 de 3: Reduzindo e Reciclando Produtos de Papel
Etapa 1. Comunique-se eletronicamente em vez de por meio de documentos em papel
Use o e-mail sempre que possível para comunicações internas e externas. Armazene documentos, como manuais de funcionários, digitalmente em vez de distribuir cópias.
Faça todas as suas transações financeiras sem papel também. Configure sistemas de faturamento digital e use depósito direto para pagar os funcionários em vez de contracheques físicos
Etapa 2. Use produtos de papel reciclado no escritório
Compre produtos de papel que sejam pelo menos parcialmente feitos de papel reciclado. Faça isso para qualquer coisa feita de papel no escritório, como papel para impressora, toalhas de papel, papel higiênico, envelopes e qualquer outra coisa.
Você também pode comprar produtos alternativos de papel feitos de materiais mais sustentáveis, como cânhamo ou bambu
Etapa 3. Imprima em ambos os lados do papel para reduzir o desperdício de papel
Sempre imprima cópias frente e verso para cortar pela metade a quantidade de papel da impressora que você usa. Imprima apenas quando for absolutamente necessário.
Salve todas as cópias de um lado para usar como papel de rascunho e fazer anotações. Coloque-o na área comum de suprimentos de escritório reciclados para que qualquer pessoa possa pegá-lo quando precisar de um pedaço de papel
Gorjeta: Peça aos seus funcionários que pensem duas vezes se precisam imprimir algo antes de imprimir.
Etapa 4. Coloque uma lixeira ao lado de cada impressora, copiadora e aparelho de fax
Isso tornará mais fácil para os funcionários reciclar quaisquer produtos de papel indesejados. Certifique-se de que as lixeiras para reciclagem estejam claramente etiquetadas e óbvias.
Você também pode fornecer uma destruidora de documentos confidenciais para desencorajar as pessoas de jogá-los fora
Etapa 5. Fragmente e reutilize papel velho como material de embalagem, se você enviar coisas
O papel picado é um ótimo acolchoamento dentro das caixas. Use papel picado e reciclado em vez de comprar materiais de embalagem.
O papel picado nem sempre é aceito pelos programas de reciclagem, portanto, certifique-se de triturá-lo apenas quando for absolutamente necessário. Recicle todos os documentos não confidenciais normalmente
Etapa 6. Instale secadores de ar nos banheiros para se livrar de toalhas de papel
Invista em alguns secadores de ar de qualidade que os funcionários possam usar após lavar as mãos. Isso reduzirá o desperdício e economizará dinheiro em toalhas de papel a longo prazo.
