Às vezes, pode parecer um incômodo enviar cartões de Natal. Com toda a agitação, pode exigir que tudo seja organizado e enviado a tempo. No entanto, você não precisa se preocupar em cometer erros se seguir os conselhos deste artigo.
Passos
Parte 1 de 3: escolha e preparação do cartão certo
Etapa 1. Determine para quais feriados você precisa enviar cartões
Muitos feriados no final do ano civil são para dar um cartão, mas nem todos são. Depois, há outros feriados incluídos ao longo do ano que podem ser bons para enviar cartões, como o Dia dos Namorados ou a Páscoa.
Etapa 2. Encontre uma loja que tenha cartões de Natal
Não são apenas as lojas de cartões especializados que vendem cartões de fim de ano - farmácias e grandes supermercados também devem ter cartões de fim de ano. Você pode até encontrar vários conjuntos em caixas dentro de algumas lojas de materiais de escritório.
Etapa 3. Considere comprar e enviar cartões por meio de sites online
Muitas empresas populares de cartões comemorativos também podem comprar e enviar cartões digitalmente. Alguns cartões nesses sites são gratuitos e podem ser enviados e recebidos sem nenhum custo, mas exigem que o destinatário tenha um endereço de e-mail! Grandes nomes incluem American Greetings, Hallmark e Blue Mountain - embora seja bom estar vigilante e verificar a legitimidade do site.
Utilize sites de eCard on-line para destinatários fora de seu país, pelos quais você pagaria mais em postagem e para os quais teria que preencher mais declarações de papelada. No entanto, a escolha é sua, pois o envio de um cartão de papel ainda é possível seguindo as instruções abaixo
Etapa 4. Vá para a loja, entre e prepare-se para localizar as seções de cartão
Diferentes lojas terão cartões em diferentes áreas; no entanto, a maioria das lojas os terá em seu próprio corredor, em uma parede ou uma coleção de ambos. As lojas que realizam vendas de cartões em alguns feriados podem vendê-los em suas próprias prateleiras, à mostra de todos os clientes, e algumas podem até colocá-los perto de seus caixas. No entanto, pode ser necessário pedir para encontrar esses cartões na loja, se não os vir rapidamente.
Se você tiver alguma loja Hallmark por perto, esta é uma ótima escolha! Eles são o maior nome em presentes e cartões ao longo do ano. Se você não tiver um próximo o suficiente, pode ser necessário procurar outro lugar
Etapa 5. Examine os corredores
Os cartões podem ser encontrados em várias camadas em cada área de corredor "murada", com a maioria dos cartões sendo rotulados por um divisor / suporte de etiqueta de plástico ou papelão colorido acima dos próprios cartões. Depois de ver a parte superior de um cartão de seu interesse, puxe-o para fora.
Etapa 6. Observe o design do cartão
Veja se ele corresponde ao que você espera do tema básico e da mensagem geral - se incluído. Nem todos os cartões terão mensagens, mas devem ser lidos para garantir o envio das mensagens corretas aos destinatários. Você vai querer se concentrar na frente e no interior do cartão.
Alguns cartões não contêm palavras e podem ser considerados para "escreva suas próprias" frases. Esses cartões geralmente têm imagens de capa frontal não descritivas muito genéricas que não se concentram particularmente em um determinado feriado
Aviso: Cuidado com os cartões humorísticos se você estima as pessoas para quem os envia ou se essas mesmas pessoas sabem que é feito apenas de bom gosto, pois alguns podem cruzar essa linha e fazer com que percam a amizade ou o emprego.
Etapa 7. Vire o cartão para trás e considere o preço do cartão
Você encontrará o preço no painel traseiro - geralmente próximo ao código de barras. Com exceção dos pacotes múltiplos, os cartões individuais geralmente não custam mais do que alguns dólares americanos - no entanto, a qualidade e o design do cartão podem ser um fator no preço.
Alguns varejistas aumentam os preços assim que o feriado ficar claro que os clientes estão comprando esses cartões mais do que outros
Etapa 8. Considere caixas grandes e com vários pacotes de cartas em algumas situações
Muitas vezes, as caixas com vários pacotes de cartões são compradas quando grandes grupos de pessoas (como em uma lista de mala direta) podem e irão receber o mesmo cartão. No entanto, embora o custo de cada cartão seja mais barato (o preço por unidade diminui com o aumento do tamanho do cartão), essas caixas podem ser mais caras do que suas contrapartes de cartão único.
Etapa 9. Considere cartões mais genéricos para atender às necessidades de seus grupos de destinatários
Embora você deva comprar vários cartões focados em feriados para determinados feriados, preste atenção aos cartões não descritivos. Enquanto os cartões de Natal são mais voltados para os feriados para o relacionamento de uma pessoa católica com católica para um cartão de Natal, as cenas de inverno podem beneficiar um grupo maior de destinatários devido à sua abertura para aqueles que não são voltados para certas religiões.
Etapa 10. Certifique-se de que o cartão seja adequado para o feriado
A maioria das pessoas que envia cartões de Natal (como no Natal ou algo semelhante) não gosta ou não quer cartões relacionados a feriados tardios, como Páscoa ou Halloween - embora isso possa ser apenas uma questão de gosto para alguns.
Etapa 11. Pegue o envelope que deve estar no verso do cartão que você selecionou
Este envelope deve caber no cartão e provavelmente ainda terá algum espaço sobrando. Se você selecionou cartões de embalagem múltipla, pode passar para a próxima etapa.
Etapa 12. Pague e leve o cartão, cartões ou caixa de cartões para casa
Frequentemente, os cartões de férias são pagos no caixa e também podem ser amassados no check-out automático, se necessário.
Etapa 13. Encontre tempo em sua programação para escrever todos os cartões de uma vez
Planeje pelo menos uma ou duas horas inteiras para apenas escrever, endereçar e preparar os cartões. Lembre-se de trazer sua agenda de endereços e a lista de destinatários ou endereços das pessoas para as quais você está enviando os cartões, para que possam ser encontrados e endereçados de acordo.
Etapa 14. Prepare seu cartão e pegue seu envelope
Os cartões precisam ser assinados e (se desejar) datados. Eles não precisam ter uma nota personalizada, mas você pode incluir uma se ela couber no cartão.
Se a nota que você está planejando escrever não couber no cartão, tente não sobrescrever no verso ou adicionar mais papel (como papel de computador impresso em uma impressora de computador). A inclusão dessas folhas aumenta o peso do cartão e pode fazer com que ele exceda a postagem normal do item
Etapa 15. Endereçar o envelope
Prepare seu endereço de retorno usando o formato de endereçamento padrão no canto superior esquerdo. Direcione seus cartões usando o mesmo formato de linha-sob-linha para o destinatário no centro do cartão, de modo que o nome ocupe a linha superior, seguido pelo endereço físico ou postal. caixa, seguido da cidade, estado e código postal. Se o cartão for para um endereço no exterior, você precisará do país e preencher um formulário de declaração alfandegária.
- Certifique-se de que o endereço afixado no centro corresponde ao nome do cartão dentro. Embora possa ser engraçado enviar seu cartão para a tia Martha para Sally Jo, Sally Jo pode achar que não é engraçado se você enviar a ela o cartão destinado à tia Martha e ambas poderiam receber a mensagem errada com suas respostas.
- Deixe um espaço no canto superior direito. Você descobrirá o que está lá em breve e é melhor afixar esse item de anexo no envelope depois que o cartão for colocado e fechado.
Etapa 16. Repita com os envelopes de outros cartões que você considerou enviar
Novamente, não considere os cartões ao endereçar seus envelopes - até que todos os envelopes estejam endereçados.
Parte 2 de 3: Inserindo o Cartão
Etapa 1. Compreenda as seções de um cartão de férias
Os cartões de felicitações e feriados têm essencialmente duas seções quando se trata de inserção. Existem pontas abertas e uma página central vincada. Observe visualmente onde está a extremidade aberta, bem como onde está o vinco. Observe a frente do cartão para que o destinatário veja a frente ao retirá-lo, depois de abrir a aba quando o cartão chegar à sua caixa de correio ou porta.
Etapa 2. Observe a área aberta do cartão
Vire o cartão com a face para cima de forma que a frente fique voltada para você.
Etapa 3. Prepare seu envelope para a inserção do cartão
Pegue o envelope e vire-o, abrindo a aba onde o cartão será inserido. (Não faça nada com o cartão durante a preparação do envelope, pouco antes da inserção, e a inserção ocorrerá em breve.) Certifique-se de que ele esteja nivelado na superfície de inserção.
Etapa 4. Pegue o envelope pela parte inferior, com a borda plana fechada e coloque-o em pé com uma das mãos
Isso lhe dará acuidade visual da localização das bordas dos pontos de inserção do envelope onde será possível inserir o cartão. Depois de fazer isso, coloque o envelope de volta na direção em que o colocou na mesa, mantendo a borda do envelope aberta e pronta.
Etapa 5. Insira o cartão no envelope
Coloque o cartão com a área superior (que aparecerá quando o destinatário abrir o cartão) voltada para fora, mas mantendo as laterais fechadas e anotando qual lado é a borda fechada do cartão. O objetivo: o destinatário vê a frente do cartão ao puxá-lo e, sem cortar o cartão, é capaz de cortar o centro da área aberta do cartão sem mutilá-lo muito. Portanto, a borda vincada do cartão deve estar voltada para a entrada do envelope primeiro.
Aviso: Colocar o cartão com a borda vincada na parte superior é como olhar para um cartão que foi aberto com uma faca e não é agradável de ver.
Etapa 6. Empurre o cartão no envelope com alguma delicadeza
Se necessário, agarre as bordas da borda interna do envelope (perto da parte dobrável do verso do envelope) para facilitar o empurrão, com menos força e menos dor, ajudando a separar e afastar os lados do cartão inserção.
Etapa 7. Feche a aba
Os envelopes de cartão para a maioria dos cartões de férias devem ser fechados com um dedo; no entanto, se preferir, eles podem ser fechados com fita adesiva. Esta é uma decisão pessoal e uma questão de visão geral e apelação quando recebida em seu destino final. Lamba a proteção pegajosa do envelope na borda da peça dobrável e vire essa peça dobrável sobre o envelope.
Se o envelope perder a pegajosidade, você pode colá-lo com cola comum ou usar fita adesiva em ambos os lados
Etapa 8. Considere prender as laterais da aba com fita adesiva - semelhante à fita adesiva
Este tipo de fita não é visto com muita clareza e mantém-se firme por vários dias enquanto está em trânsito para o destinatário. Os envelopes podem ser reforçados com fita adesiva em certas situações, mas isso nem sempre é necessário.
Parte 3 de 3: Concluindo e enviando os cartões
Etapa 1. Vire o cartão envelopado para que você possa ver a frente do envelope
Embora o mais importante aqui seja certificar-se de que o endereço de devolução e o endereço do destinatário estão corretos, você deve seguir as próximas etapas.
Etapa 2. Considere entregar em mãos algumas de suas cartas, se possível
Embora nem sempre seja possível em tempos de COVID-19 com escritórios sendo fechados e tumultos ocorrendo, se você puder, coloque esses cartões nas caixas de correio internas dos escritórios ou entregue-os às secretárias que podem encaminhá-los ao destinatário correto quando chegarem.
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A entrega em mãos de cartões também pode ser feita em determinadas casas, se a pessoa tiver uma área de varanda que possa conter esta correspondência.
Em tempos de COVID-19, você pode não querer decidir entregar nenhum cartão em mãos. É aconselhável deixá-los em uma cadeira aberta na varanda da frente ou semelhante. No entanto, entregar em mãos tornou-se uma tarefa que se tornou cada vez mais complicada após o surgimento do COVID-19 em 2020
- Nunca deixe cartões nas caixas de correio externas das pessoas. As únicas pessoas que podem colocar coisas em uma caixa de correio são os funcionários dos correios, e as únicas pessoas que podem tirar as coisas são os funcionários dos correios e o dono da caixa. Pergunte-se: você é funcionário dos correios atualmente? Caso contrário, escolha outro local.
Etapa 3. Pegue seus selos
Com exceção dos cartões entregues em mãos (para pessoas como colegas de trabalho e vizinhos, se você gostaria de entregá-los a eles), todas as correspondências devem incluir postagem - dizendo que você está pagando pelo serviço de envio dos cartões e levá-los lá dentro de um determinado período de tempo.
Etapa 4. Reconheça a quantidade de postagem necessária para cada cartão
Embora os cartões de formato estranho precisem de mais postagem do que os cartões de formato normal ou aqueles com itens adicionais dentro deles, o preço será diferente dependendo do peso. A maioria dos cartões pesa o suficiente para ser enviada com apenas um carimbo da Primeira Classe em cada um.
- Considere levar os cartões ao correio para descobrir quanto é necessário para cada cartão.
- Os cartões enviados para endereços no exterior custarão um pouco mais do que aqueles enviados para endereços na mesma cidade, estado e / ou país.
Etapa 5. Faça três pilhas de cartões à medida que adiciona a postagem aos envelopes
Aqueles que você pode entregar em mãos podem ir para uma pilha, a próxima pode ir para endereços dentro do seu país e a última pode ir para outros países.
Em algumas agências de correio, parte da correspondência deve ser dividida em endereços "na cidade" e "fora da cidade". No entanto, estes tornaram-se bastante moderados à medida que o serviço postal simplifica a recolha do correio - mencionado mais tarde
Etapa 6. Carimbe seus envelopes
A maioria dos selos hoje em dia inclui um fundo adesivo semelhante a um adesivo e não é necessário lamber. Contanto que o preço seja legível e não haja cortes no selo com uma caneta, marcador ou marca semelhante, o selo ainda é válido e utilizável. Se o preço ainda estiver legível, esses selos ainda são válidos.
Os remetentes de primeira viagem vão querer ver se seus números (designando a quantidade de dinheiro que está sendo colocada na peça é aposta) podem ser lidos claramente, não se estendem para fora do envelope e não estão de cabeça para baixo ou torcidos para os lados para ambos os lados
Dica ousada: Considere comprar a balança / impressora e serviço postal Stamps.com - especialmente se você tiver sintomas de COVID-19 ou se você tende a sub ou a menos que a postagem nos envelopes. A impressora ajudará a manter os funcionários dos correios saudáveis e sua conta bancária forte. Os itens enviados podem ser deixados do lado de fora da sua casa para uma coleta programada - se necessário. O dinheiro pago pela impressora e serviço será composto pelo dinheiro economizado na afixação do preço certo do selo.
Etapa 7. Repita o carimbo de cada envelope na pilha de cartões que você está montando
Se você tiver apenas um cartão, pode pular esta etapa.
Etapa 8. Una cada pilha de cartas
Use um elástico que caiba ao redor da pilha de cartas e combine-as em uma pilha organizada. Se necessário, use post-its para se lembrar de como e onde cada pilha deve ser entregue, como "correio postal", "entrega em mãos", "correio internacional" ou similar.
Etapa 9. Envie os cartões
Correio nacional carimbado - correio que vai para endereços dentro do mesmo país - pode ser colocado dentro de uma caixa de coleta de correio marcada perto de uma agência dos correios ou em certas esquinas contendo uma caixa de coleta de correio (se houver). Se os cartões forem para endereços internacionais, você precisará trazê-los, junto com a declaração da alfândega, para que possam ser atendidos adequadamente.
Pontas
- Embora a maioria das pessoas considere a palavra "feriado" (quando combinada com os cartões) para abranger apenas os feriados de dezembro e bem no início de janeiro, os cartões de feriado são um termo mais abrangente que abrange vários feriados juntos ao longo do ano.
- Considere usar um site ou programa para criar seu próprio cartão de férias e adicionar um toque pessoal.
