Organizar um show de talentos é uma ótima maneira de reunir alunos, professores e pais para uma noite de entretenimento! As crianças vão adorar a oportunidade de competir e torcer umas pelas outras, e o burburinho gerado por seu show de talentos pode abrir as portas para a realização de eventos semelhantes no futuro. Você pode até torná-lo uma tradição anual.
Passos
Parte 1 de 6: Obtendo aprovação
Etapa 1. Obtenha apoio dos líderes da escola
O diretor, os conselheiros e os chefes dos departamentos de música, arte e teatro são suas fontes de apoio mais prováveis.
- Como os professores já estão engajados nas artes criativas, é natural que eles se envolvam em seu programa.
- Além disso, os alunos podem ver pelo entusiasmo de seus instrutores que sua escola está comprometida em desenvolver sua qualidade de vida geral, bem como seu currículo.
Etapa 2. Destaque os benefícios das artes criativas para o corpo discente
Se professores ou administradores relutam em sancionar um show de talentos, argumente que tais iniciativas podem ter benefícios acadêmicos tangíveis.
- A pesquisa mostra que buscar um interesse em artes criativas reduz os sentimentos de estresse e ansiedade e aumenta as emoções positivas.
- As crianças têm maior probabilidade de obter notas mais altas nos exames de admissão à faculdade se participarem de quatro ou mais anos de estudo artístico fora de suas aulas regulares.
Etapa 3. Certifique-se de que os participantes do programa sigam as regras da escola
O conteúdo das apresentações, o código de vestimenta e o horário de funcionamento devem ser levados em consideração no agendamento e seleção dos atos.
- O código de conduta de cada escola é diferente, mas o conteúdo e o vestuário para maiores provavelmente serão proibidos.
- Você também pode ter que obter permissão para utilizar as dependências da escola após o expediente para planejar, ensaiar ou montar o show.
Etapa 4. Recrute ajuda
Realizar qualquer evento é muito trabalhoso e ninguém pode fazer isso sozinho. Você precisa de uma equipe de pessoas confiáveis para ajudá-lo.
- Faça uma lista de tudo o que você precisa de ajuda e designe voluntários para trabalhar em cada item. Isso pode incluir tudo, desde venda de ingressos a promoções, montagem de cenários, iluminação, administração e logística de bastidores.
- Se uma função for particularmente vital, tenha uma pessoa de apoio para ajudar se algo der errado no último minuto.
- Não tenha medo de delegar. Confie em seus voluntários e atribua a eles ajuda suficiente para realizar suas tarefas.
Parte 2 de 6: Definindo a data e o local
Etapa 1. Reserve bastante tempo para planejar o show
Começar a planejar vários meses a partir da data do show geralmente é ideal para permitir que os convidados limpem suas programações com antecedência. Quatro a seis meses devem ser bastante tempo.
Se for necessário RSVP, você precisará determinar um cronograma para isso também, pois a data de RSVP deverá ser incluída nos panfletos e convites
Etapa 2. Evite agendar o show em feriados e fins de semana próximos ou próximos
Você vai querer uma grande participação, então não vai querer que ninguém perca o show por estar fora da cidade.
Alguns alunos podem não ter transporte durante a noite ou fins de semana, por isso é crucial manter o programa o mais próximo possível do horário escolar
Etapa 3. Evite reserva dupla em outros eventos escolares
Tanto os alunos quanto os pais estarão mais propensos a comparecer se você souber das outras atividades que acontecem a cada semana.
Coordene com os administradores da escola para evitar conflitos com outros eventos da escola, como atletismo, outras apresentações ou reuniões do corpo docente
Etapa 4. Decida onde realizar o show
A escola em si será mais fácil para todos acessarem e todos se sentirão mais confortáveis em um espaço familiar.
- Um auditório ou ginásio é grande o suficiente para um público considerável e tem muito espaço para um palco improvisado.
- O estacionamento, as dependências da escola ou um campo esportivo podem ser usados, desde que o tempo permita.
Etapa 5. Peça ajuda a empresas locais ou espaços públicos
Se você não puder hospedar o evento em sua escola, muitas instalações estarão dispostas a ajudar uma escola local se você puder demonstrar que o evento será realizado de forma eficiente e beneficiará a comunidade como um todo.
Parte 3 de 6: arrecadação de fundos
Etapa 1. Faça um orçamento
Projete todos os seus custos possíveis, incluindo o local, aspectos técnicos como iluminação ou som, transporte e compensação de qualquer equipe envolvida na configuração ou limpeza.
- Inclua todos os bens que você pode obter da escola ou de doações externas.
- Aloque a quantidade certa de fundos para cada item do orçamento. Se algum item for significativamente mais caro do que os outros, pode ser necessário verificar se é necessário.
Etapa 2. Incentive os pais a doar
Os pais dos alunos que participam do programa vão querer apoiar seus filhos, assim como seus amigos.
Coloque potes de doações nos escritórios principais da escola, salas de aula ou refeitório
Etapa 3. Venda ingressos
Se você está tendo problemas para arcar com os custos de organizar o show de talentos, uma pequena taxa de ingresso pode ser sua melhor opção.
Etapa 4. Organize uma arrecadação de fundos
Isso pode ser um grande acréscimo à sua carga de trabalho, mas se você ainda tiver custos pendentes, pode achar necessário.
Parte 4 de 6: Divulgando o Show
Etapa 1. Envie convites
O corpo discente, professores e pais devem ser os primeiros a obter os detalhes sobre o programa. Enviar um convite para casa pode ser um bom lembrete e incentivar os pais a se envolverem.
Inclua informações claras sobre as datas das audições, RSVP e o próprio show. Destaque também o local, o tema e as informações de contato e dê crédito aos patrocinadores ou doadores
Etapa 2. Faça folhetos
Use isso como um projeto DIY divertido que pode envolver os alunos em suas próprias obras de arte e redação.
Etapa 3. Peça aos professores para fazerem anúncios em sala de aula
Talvez a maneira mais direta de espalhar a palavra, ver seus instrutores animados com o show deixará os alunos ainda mais animados para participar ou assistir.
Etapa 4. Use a mídia social
Muitas escolas incorporaram o uso das mídias sociais nas salas de aula, portanto, aproveite sua agilidade e eficiência para divulgar seu evento.
Não apenas os alunos, mas os pais são ativos nas redes sociais. Em vez de os pais terem que perguntar o que seus filhos estão fazendo diariamente, é mais eficaz mostrar a eles
Etapa 5. Envie e-mails
E-mails em massa para o corpo discente e os pais podem servir como um método rápido de comunicação. Conforme a data do show se aproxima, esta pode ser a melhor maneira de enviar um lembrete rápido.
Parte 5 de 6: Organizando os Atos
Etapa 1. Faça uma audição
Mesmo que você pretenda permitir que todos os que queiram participar se apresentem, é uma boa ideia fazer uma audição para ver o que eles pretendem fazer por você.
- Depois de ver os atos por si mesmo, você pode sugerir modificações em suas apresentações ou trajes para garantir que estejam em conformidade com as regras da escola e restrições de tempo.
- Fazer isso no início do processo permite bastante tempo para fazer as modificações necessárias.
Etapa 2. Faça uma programação dos atos
Permita que cada ato tenha a mesma quantidade de tempo para ser executado. Cerca de 5 minutos devem ser suficientes.
- Considere o fluxo dos atos. É uma boa ideia montar uma banda de rock após um monólogo romântico de Shakespeare? Além disso, tente agendar uma apresentação de alta energia para encerrar o show.
- Você pode usar a programação como base para um programa a ser distribuído ao público no início do show.
Etapa 3. Selecione um Mestre de Cerimônias (MC)
Eles precisam ter presença de palco suficiente para envolver o público durante as transições entre os atos e equilíbrio suficiente para lidar com quaisquer momentos estranhos ou interrupções não planejadas do show.
- Considere um diretor ou professor. Se a escola tem um programa de teatro ou performance, um aluno não envolvido em um dos atos pode ser uma boa escolha.
- Deixe os deveres do MC claros desde o início. Eles precisarão fazer um discurso de abertura e apresentar cada ato, portanto, forneça uma cópia da programação assim que estiver disponível.
Etapa 4. Decida se haverá um elemento de competição em seu show
Em caso afirmativo, haverá juízes e prêmios? Como você pontuará os atos e exibirá os resultados? Isso afeta o formato do seu programa ou a ordem de exibição?
Etapa 5. Faça um ensaio
Fazer um teste do show cerca de duas semanas antes da apresentação pública permitirá que você tenha uma noção melhor do momento, do fluxo e de possíveis complicações. Também dará às crianças a chance de praticar seus atos no palco.
Parte 6 de 6: conduzindo o evento
Etapa 1. Chegue cedo
Você precisará estar no local para organizar seus voluntários, orientar convidados e artistas e responder a perguntas.
Etapa 2. Supervisione seus voluntários
Você pode ficar tentado a se envolver pessoalmente em cada tarefa, mas desde que cada indivíduo ou grupo tenha sido totalmente informado sobre seu trabalho, você pode circular entre eles para garantir que não fiquem sobrecarregados.
Etapa 3. Execute uma verificação de estágio
Execute testes do equipamento de iluminação e som. Verifique se todos os cenários ou adereços estão no lugar e prontos para serem movidos para o palco. Conforme os alunos chegam, verifique se eles têm todos os trajes ou equipamentos necessários com eles.
Lembre-se de que você pode delegar qualquer uma dessas tarefas a voluntários, em vez de tentar fazer todas você mesmo
Passo 4. Dê uma palestra antes de o show começar
Isso cria a energia certa nos bastidores e permite que você agradeça aos artistas ou os parabenize por terem vindo tão longe. Também ajuda a aumentar a confiança antes de uma ação.
Etapa 5. Ajude o MC a manter o show em movimento
O MC será o responsável pela maior parte do que acontecer no palco durante o show, mas você pode ajudar nos bastidores.
- Certifique-se de que os membros dos próximos atos estejam prontos e esperando para continuar.
- Faça um plano com o MC para fornecer apoio aos alunos que esquecem as falas ou ficam com medo do palco.
- Se algum dos alunos performáticos estiver com muito medo de subir no palco no horário programado, mude sua apresentação para mais tarde no show e traga a próxima apresentação. Enquanto o aluno espera para continuar, dê-lhes um discurso estimulante, lembre-os de como se saíram na audição ou ensaio e certifique-se de que seus amigos os incentivem.
Etapa 6. Siga a programação do evento
Não permita que atos invadam. Perder cinco minutos aqui e ali fará com que você fique seriamente atrasado. Você também corre o risco de perder o ímpeto e entediar o público.
Etapa 7. Termine o show mostrando sua apreciação
Muitos professores e funcionários da escola provavelmente o ajudaram a montar seu programa. Faça uma lista dessas pessoas com antecedência e lembre-se de agradecê-las de forma genuína no final do show.
Você pode considerar presentear voluntários com um pequeno presente ou flores, ou pedir-lhes que subam ao palco no final do show para uma salva de palmas
Etapa 8. Limpe
Esteja você usando um prédio escolar ou uma instalação externa, você não quer deixar uma bagunça. Supervisione seus voluntários ou a equipe das instalações na limpeza do prédio e na decomposição de qualquer iluminação, cenários ou equipamentos usados no show.
Pontas
- Mantenha um livro de inscrições, onde os participantes podem fornecer seus e-mails e criar uma lista de contatos para eventos futuros
- Envie notas de agradecimento cerca de 2 semanas após o show e use-as como um lembrete para o próximo grande acontecimento que você planejou!
