Há muitos motivos pelos quais você pode querer manter um escritório limpo. Um espaço limpo e organizado não apenas é mais atraente visualmente do que uma bagunça desordenada, mas também causa uma boa impressão nos clientes e clientes e é mais propício à produtividade no local de trabalho. Também pode reduzir o tempo de limpeza, que geralmente gasta pelo menos 50-60 horas por semana. Se você estiver interessado em manter a ordem em seu local de trabalho, siga estas dicas sobre como limpar o escritório de uma empresa.
Passos
Etapa 1. Organize papéis soltos
A papelada amontoada em todo o espaço do escritório não só parece confusa, mas também torna difícil e demorado consultar documentos importantes quando surge a necessidade. Existem várias maneiras de organizar papéis soltos durante o procedimento de limpeza do escritório.
- Os armários de arquivo são perfeitos para armazenar coisas como faturas, ordens de serviço, estimativas, informações de fornecedores, especificações de produtos e perfis de clientes. Rotule os arquivos de acordo com seu uso específico e arquive os documentos sempre que limpar o escritório.
- Se você deve manter certos documentos à mão para referência imediata, você pode fazer uso de bandejas de mesa e "bolsos" montados na parede. Essa é uma boa ideia para coisas como contas a pagar, arquivos abertos de clientes, papelada que deve ser arquivada e documentos em disputa atual.
- Para economizar espaço, considere digitalizar documentos que podem ser arquivados e armazená-los eletronicamente.
Etapa 2. Desinfete os banheiros
Isso não é necessário apenas para um escritório limpo da empresa, mas também para a segurança de seus funcionários e clientes. Os banheiros são áreas de alto tráfego e precisam ser limpos todos os dias.
- Esfregue os vasos sanitários com um limpador desinfetante e uma escova de vaso sanitário. Limpe o assento, a tampa, a circunferência externa da tigela, o tanque e a base do vaso sanitário com desinfetante. Use bolos desodorizantes para vasos sanitários para manter o frescor entre as limpezas.
- Limpe as áreas da pia e balcão com um limpador desinfetante.
- Varra e esfregue o chão.
- Reabasteça os dispensadores de sabão e porta-toalhas de papel e substitua os rolos de papel higiênico.
Etapa 3. Proteja seus eletrônicos, mantendo-os limpos e sem poeira
Use um espanador para limpar a poeira de espaços apertados, como teclas do teclado, aberturas e ventiladores. Limpe os componentes eletrônicos com um pano macio umedecido com um spray desinfetante.
Etapa 4. Limpe a sala de descanso
Como os alimentos geralmente são preparados e armazenados na sala de descanso, uma sala de descanso limpa é necessária para a saúde e segurança de seus funcionários. Além disso, uma sala de descanso limpa é boa para o moral dos funcionários.
- Mantenha a geladeira limpa e organizada. Faça questão de jogar fora os alimentos velhos todas as semanas e limpe o interior com um pano umedecido com desinfetante.
- Pulverize bancadas, pias, mesas, cadeiras e prateleiras com spray desinfetante e limpe com um pano úmido.
- Limpe o interior do micro-ondas com um pano desinfetante. Isso deve fazer parte da limpeza diária do seu escritório, pois a sujeira do micro-ondas pode ficar dura e difícil de limpar se for deixada sentada por um longo período de tempo.
- Se você usar um escorredor de pratos, limpe-o todos os dias junto com a louça para evitar bolor.
- Lave as mãos e os panos de prato regularmente e substitua as esponjas de prato conforme necessário.
Etapa 5. Esvazie os cestos de lixo todos os dias
Isso inclui lixo na sala de descanso, escritórios, sala de conferências, áreas públicas e banheiros.
Etapa 6. Certifique-se de que a área pública esteja apresentável
Se os seus clientes ou clientes visitam o seu local de negócios, então um escritório da empresa limpo é a primeira impressão que terão. Portanto, você precisa ter muito cuidado e atenção ao apresentar um espaço que represente o que você deseja transmitir sobre o seu negócio.
- Os assentos devem estar livres de poeira, migalhas e manchas.
- Se você exibe revistas, livros, panfletos e / ou brochuras para que os clientes os leiam, esses materiais de leitura devem ser organizados e atualizados. Jogue fora materiais de leitura rasgados, sujos e velhos.
- Pó de móveis, prateleiras, bugigangas, plantas, tapeçarias, persianas e cortinas.
- Limpe as paredes sem marcas.
- Limpe as impressões digitais e outras manchas das janelas e espelhos.
- Aspire o chão e esfregue-o, se aplicável.
Etapa 7. Limpe os espaços da mesa para manter a desordem no mínimo para um escritório da empresa limpo
Use unidades organizacionais como porta-lápis, bandejas de papel, porta-arquivos, estantes, cestos e divisórias de gaveta para criar um lugar para tudo. Limpe as áreas de trabalho de poeira, migalhas de comida e manchas.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Adquira o hábito de manter um escritório de negócios limpo todos os dias. Fazer algumas tarefas domésticas diariamente é uma boa maneira de evitar a necessidade de grandes e opressivas tarefas de limpeza no futuro.
- Certifique-se de usar sinalização de segurança ao esfregar o chão.
- Quanto menos bagunça você tiver em seu local de trabalho, menos terá que trabalhar para manter um escritório limpo. Reduza ao mínimo os objetos decorativos desnecessários para reduzir o tempo que você gasta limpando o pó e limpando.
- Considere a contratação de um serviço de limpeza profissional. Você pode usar esse serviço regularmente, no lugar de sua própria limpeza, ou apenas esporadicamente, quando precisar concluir um trabalho de limpeza importante (limpeza de primavera, por exemplo).
- Decore com plantas artificiais em vez de plantas reais, que perdem as folhas e requerem mais manutenção de limpeza.
- Use ferramentas de limpeza que aumentarão a eficiência de seus esforços de limpeza de escritório. Por exemplo, um aspirador leve pode ser usado em pisos duros e macios e é muito mais fácil de manobrar do que um aspirador de pó pesado, e lenços umedecidos desinfetantes são uma alternativa conveniente para borrifar frascos e trapos.
